Optimisation des traitements administratifs

L’amélioration des coûts liés au voyage d’affaires passe également par la réduction du temps passé aux traitements administratifs et par les facilités de paiement.

Nous bénéficions d’une technologie d’intégration comptable qui permet de remonter des flux XML directement dans les systèmes d’information.

Un outil de gestion des notes de frais est intégré à la plateforme et permet au voyageur de remonter ses notes de frais directement en relation avec ses réservations et son code projet. Une application mobile permet de scanner les notes de frais en direct.

Toutes les réservations sont liées à un code projet, ce qui permet de faciliter le travail de réconciliation comptable entre le projet et le déplacement.

Succès Voyage se charge du pré-paiement des hôtels et procède à une facturation au relevé.

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